随着信息自动化处理技术的日益发展，如何科学，全面，高效的对单位纷繁复杂的档案管理事务进行计算机的自动化管理是个热门话题，当前企事业单位为了提升自身的竞争力，各单位都在定制和购买各项业务应用软件，运用高科技手段进行科学，规范的管理。作为房屋租赁公司的管理者，希望能够对房屋租赁事务管理的整个流程状态，信息资料的情况了如指掌，使其可以做出科学的决策。作为工作人员期望能够避免繁琐的手工操作，甩掉传统的手工记录方式，达到事半功倍的效果。一个能够使其实现管理系统化、规范化、自动化的计算机系统就显得很有必要。利用计算机技术,实现管理的自动化,规范化就是这个问题最好的解决方法

房屋租赁管理系统需求主要来自房屋登记，管理房源和管理人员。房屋登记将用户需要登记的房屋的信息输入系统，由系统自动归类储存，随时可以查阅修改。房屋管理人员可利用本系统，输出房屋名单，自动生成统计报表、房屋出售合同、房屋出租合同。一般情况下，普通用户只能浏览查询房屋具体信息，而超级用户除了能查询房屋具体信息以外，还能够直接登记房屋信息，但是不能随意修房屋数据，尤其是房屋出售合同和房屋出租合同等敏感信息。因此，用户， 超级用户和房屋管理人员的的权限要明确区分开来，防止操作时因操作错误产生的数据丢失和数据错误，因此，
这就需要在设计模块时加以考虑。房屋管理人员还有一个任务是对各个人员的使用权限进行管理，对数据库中的房屋信息进行实地考核和协助客户填写房屋出售合同和房屋出租合同，并将其打印出来存档管理，在出租合同到期后即时的回收房屋使用权，并再次将此房屋出租，进入下一个出租循环中。
因此，确定本系统的功能有：房屋出租登记输入处理，房屋出售登记输入处理，房屋登记表修改处理（有输入、取消、确认、修改、删除等功能），房屋查询处理（按地址，面积，使用权查询等），房屋出租情况报表统计处理，房屋出售情况报表统计处理（包含打印功能），房屋出租合同录入和打印功能，房屋出售合同录入和打印功能，购买房屋基本常识介绍功能。