学生每天在宿舍的时间至少占据了每天1/3的时间，甚至更多，宿舍舒适与否与同学的生活质量休戚相关。舒适安心的宿舍环境为学生日常学习生活提供了必要条件，优质的宿舍管理是学生住宿安全的必要保证。将宿舍管理与计算机相结合，一方面便于管理学生入住、离校、宿舍更换等住宿信息，及时对外来人员进行登记，让同学们住宿更加有保障。发布停水停电的通知公告信息，能够让同学们及时知晓宿舍的动态，提前做好准备工作。宿舍管理员根据检查情况提交每个宿舍每周的宿舍卫生环境，有利于督促有问题的宿舍及时改正，实行卫生与综合素质分分挂钩，有利于学生重视宿舍环境。表扬环境良好的宿舍可以给别的宿舍树立榜样。另一方面方便学生查询住宿卫生信息，报修宿舍物品等。真正提高了宿舍管理的有效性，不仅方便宿舍管理员更好地为同学们打点一切，也能减轻他们的工作量。

应用学生宿舍管理系统，能够管理学生的住宿信息，及时对外来人员进行登记，提供水电费登记功能，让同学们住宿的安全性更加有保障，同时方便学生查询水费、电费信息，报修宿舍物品等。宿舍管理的效率和质量得到了改善。

基于Web的学生宿舍管理系统应该具备以下功能：

系统管理员：

(1)用户密码管理:系统管理员进入系统后可以根据需要修改原始登陆密码。

(2)系统用户管理:系统管理员可以增加系统用户，设置其登陆账号、初始密码、真实姓名、用户性别、用户年龄、联系地址、联系电话、用户身份。系统管理员还有可以修改用户，删除所建立的用户。

(3)公告通知管理：系统管理员可以添加停水停电等通知公告，添加的这些通知会以滚动的形式显示在网站首页上，让学生能够及时知晓，提前做好准备。

(4)宿舍楼管理：系统管理员可以添加宿舍楼宇信息以及每栋楼的宿舍数量或者删除楼宇。

(5)宿舍信息管理：系统管理员可以添加每个宿舍的详细信息，包括宿舍号以及容纳人数。根据宿舍号查询宿舍信息以及查询宿舍入住情况，例如一个宿舍已经入住了几个人，空闲数量等等。

(6)学生信息管理：系统管理员可以看到并且登记学生的信息，包括学生的编号、姓名、所在宿舍等基本信息。系统管理员还可以根据学生编号查询学生信息以及根据入住时间查询到当天录入的信息并且批量删除这些信息。

(7)访客信息管理：系统管理员可以登记访客信息，包括访客姓名、来访日期、来访情况。以及根据访客姓名查询他什么时候来过宿舍以及为什么来宿舍等等。

(8)留言信息管理：系统管理员看到学生报修物品的留言后，可以回复他什么时候派人维修以及根据留言标题查询留言信息。

(9)卫生信息管理：系统管理员可以看到所有宿舍的卫生情况，或者也可以根据宿舍号查询宿舍卫生信息。

宿舍管理员：

(1)用户密码管理：宿舍管理员进入系统后可以根据需要修改原始登陆密码。

(2)学生信息管理：宿舍管理员可以看见所有学生的基本信息，或者也可以根据学生编号查询学生信息。

(3)访客信息管理：宿舍管理员记录来访人员的情况，包括访客姓名、来访日期、来访情况。以及根据访客姓名查询来访情况。

(4)水电费管理：宿舍管理员可以对水电费进行登记，包括收费类型、收费日期、收费金额、备注信息。以及根据收费类型查询具体某个宿舍或者具体某个月的水电费信息。

(5)留言信息管理：宿舍管理员可以看到所有学生的报修留言，也可以根据留言的信息标题查询某个指定的留言。

(6)卫生信息管理：宿舍管理员检查宿舍后，可以给每个宿舍的卫生情况进行登记，包括检查宿舍、检查日期、卫生情况、处理情况。以及根据宿舍信息查询卫生信息。

学生：

(1)用户密码管理：学生进入系统后可以根据需要修改原始密码。

(2)留言信息管理：学生可以登记留言信息，包括留言标题、留言内容。以及根据留言标题查询留言内容。

(3)卫生信息管理：学生可以查看卫生信息以及根据宿舍信息查询卫生情况。

(4)水电费查看：学生可以查看水电费信息以及根据收费类型查询水电费信息。

学生宿舍管理系统的设计目标如下：

（1）系统比较完善

可以基本做到舍管利用电脑就能做到所有需要的管理工作，功能齐全。

（2）宿舍管理系统操作简单

宿舍管理员不需要具备计算机相关的知识，就可以顺利使用系统来管理学生的住宿问题，为学生提供良好的住宿环境。

（3）业务流程的规范

实现对宿舍的全面、规范、科学、系统的管理；提供多种功能管理，以最大限度地提高宿舍的管理效率；提升服务水准，对宿舍管理系统中所涉及到的不足进行弥补。

（4）实行现代化的管理手段

管理人员可以对学生的方方面面进行管理，并且系统拥有一个数据库备份和恢复功能，提高了数据的安全性。

学生宿舍系统操作流程图

学生宿舍系统功能结构图