如今的信息多是以文档的形式存储的，随着电子文档的日益增多，建立功能全面的文书处理及档案管理系统是非常必要的。在计算机还未普及以前文档管理都是由工作人员人工存档，调阅的方式来操作的，如今一般的文档管理系统都采用计算机智能化管理，采用计算机作为工具的实用的计算机电子文档管理程序来帮助文档管理员进行更加高效的文档管理系统的工作。

文书档案它就是一种信息资源，是信息以及载体的结合体。随着如今信息技术的急速发展，传统的办公模式通过纸介质，效率很低，弊端也越来越严重，很容易产生数据的遗失和错误，造成很多损失，满足不了如今快节奏的现代生活需求。为了提高工作效率，方便检索，查询，保密，所以很需要通过专门的管理系统对文书和档案进行集中的管理。通过数据库和先进的开发平台，依靠如今拥有的软件，配置一定的硬件，开发一个拥有开发体系结构的方便维护的具有交互界面档案管理系统，实现单位档案的自动化的计算机管理系统，为各个单位提供更加准确，迅速的档案信息。

（1）用户功能模块
用户的登陆
用户资料修改
浏览文档
上传文档
下载共享文档
删除自己上传的文档
（2）管理员功能模块
管理员登陆验证
管理员资料修改
用户的添加
上传文档
下载共享文档

删除共享文档

文档管理系统流程图

（1）用户使用功能模块
用户使用功能模块主要实现个人资料管理，文档上传，共享文档下载，发送邮件，接受邮件，管理邮件等功能操作。
（2）管理员管理功能模块
管理员管理功能主要实现系统用户管理，管理普通用户的添加，删除，文档上传，删除，修改，共享文档下载。