随着社会竞争压力的不断加强，企事业单位内部的会议都在不断的增加，有效的会议可以提高企事业内部的沟通，更好的做出符合战略目标的决策，但是传统的会议交接有一定的问题存在，首先就是必须面对面进行传达，其次就是对任务的安排和执行没有很好的记录，为了改变这些情况，于是我们提出了会议交接平台的设计与开发。

本课题是一个基于SSM的管理系统，本会议交接平台是在Windows7系统的环境下，利用Eclipse和Mysql工具开发的。在会议交接平台中分为管理员，参与者和执行者三种用户，其中管理员可以对系统内的会议情况进行管理，对会议的参与者信息进行管理，对会议的执行者信息进行管理，对会议内容和管理员等基本信息进行管理；会议的参与者可以查看会议的信息，并及时的参加会议，在参加完会议之后分享会议内容方便其他人了解会议，对会议的执行者安排任务并查看任务完成情况；会议的执行者可以查看会议的内容信息，查看自己的任务信息并提交自己的任务执行情况等操作，通过这三种有效的合作，可以实现会议交接的无缝衔接，从而更好的实现会议的内容。

用户登录界面

会议交接平台管理人员可以管理本系统内所有的会议参与者信息，方便这些用户查看会议的内容并及时的参加。在会议参与者用户页面设计的时候设计一些单元格分别用来存放对应的用户名，密码，姓名，性别，电话，地址，职务，备注等信息，然后在加入几个对应的Input用来存放对用户名，密码，姓名，性别，电话，地址，职务，备注等信息在页面的底部加入一个保存按钮，在输入用户的基本信息之后点击保存按钮系统调用CanYuzheController中的函数AddCanYuzhe（）来讲数据添加到数据库中

会议参与者信息管理列表

会议交接平台管理人员需要可以对本系统内所有的会议进行管理，这样用户在登录之后就可以看到系统内的所有会议信息了，为用户的下一步操作打下了基础。在页面设计的时候我们通过表格和单元格的形式存放会议信息的会议名称，会议时间，会议地点，会议内容等信息然后加入1个按钮，用了对输入的信息进行提交，在输入会议的基本信息之后点击保存按钮系统调用HuiYiController中的函数AddHuiYi（）来将数据添加到数据库中

会议信息管理列表

会议交接系统功能结构图

本系统根据实际需求分为管理员，会议的参与者，会议的执行者三种角色用户，具体功能如下

管理员部分功能介绍

1.用户登录模块，管理员用户通过自己的账号和密码登录到系统进行管理

2.会议的参与者信息管理，管理员要可以对参加会议的人员进行管理

3.会议信息管理，管理员要可以对会议举办的标题，时间，地点等内容进行管理

4.会议内容管理，管理员要可以对参加会议的人上传的会议内容信息进行查看和管理

5.修改密码，修改自己的个人密码

会议参与人员部分功能介绍

1.会议参与人员登录，会议参与人员通过自己的账号和密码登录到系统进行会议交接工作的管理

2.查看会议信息，会议参与人员要可以查看管理员发布的会议信息并积极参加

3.会议内容管理，会议参与人员在会议完毕之后对会议内容进行整理，并通过文件和文本的形式分享会议内容

4.会议执行者管理，对会议具体的执行人员信息进行管理

5.任务安排，根据会议内容给不同的执行者分配任务

6.查看会议执行情况，查看执行人员任务的完成情况

7.修改密码，修改自己的个人密码

会议执行人员部分功能

1.会议执行人员登录，会议执行人员通过自己的账号和密码登录到系统

2.查看任务，会议执行人员可以查看自己的任务内容

3.查看会议内容，会议的执行者可以查看会议的具体内容，从而更好的了解会议的内容

4.任务管理，本模块主要让任务的执行者提交和管理自己的任务信息

5.修改密码，修改自己的个人密码