3.1.2 功能需求
系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述：
一、订书处理：
教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书，首先选择需要定的教材，输入教材使用的学年度，如果为学生订书需要选择系和班级，填入需要订购的数量，如果是教师订书需要填写教师名字，选择确定，订书的过程就完成了。
二、领书处理：
教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。当学生代表来领书时，通过班级就可以查询到需要领什么书，需要领多少本，什么书已经领取了等信息，领书成功会做上领书标记。教师来领书时，通过选择教师名字，就可以知道需要领什么书，也和学生类似的在领书后做领书标记。
三、特殊处理：
特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材科人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。换书是只书本身由缺陷的情况下，对领书的学生或老师做换书处理，并作记录。报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理，并且登记。零售是对丢失教材的学生做零售处理，并且记录。这些操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。如果在进行这些操作的时候，数量少于阀值将报警，数量不足或没有库存的时候会弹出提示框并关闭相关功能。统计功能是在选择学年度和教材后统计订购数量，或者按班级统计订购数量。查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作，可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。
四、系统管理：
系统管理员从登录页面进入系统，选择用户类型为“系统管理”。系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。系统管理员可以添加删除修改教材信息，管理各类用户，设置报警阀值，管理班级和系的信息。
3.1.3 性能需求
整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。